Zapytania ofertowe

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie altany rekreacyjnej wraz z montażem na terenie sołectwa Anastazewo w ramach zadania:,,Wykonanie altany rekreacyjnej w m. Anastazewo’’.

Altana rekreacyjna wykonana z drewna świerkowego C24 (dopuszcza się drewno sosnowe), impregnowane w kolorze (kolor do ustalenia na etapie wykonawczym z zamawiającym). Przekroje elementów konstrukcyjnych zastosowanego drewna zapewniające stabilność konstrukcji, dostosowane do obciążeń oraz panujących warunków atmosferycznych.  Altana rekreacyjna o wymiarach 6m x 6m.  z dachem dwu spadowym o koncie nachylenia dachu 30⁰. Pokrycie dachowe wykonane z boazerii bądź zastosowanie deskowania w kolorze konstrukcji oraz pokrycie blachą na rąbek w kolorze antracytowym. Wysokość altany 3,5m. Altana wyposażona w opierzenie dachu oraz orynnowanie w kolorze pokrycia dachowego. 

Termin realizacji zamówienia:   Do dnia 20.11.2025 r.

Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty, stanowiącym załącznik w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres oferenta.

Oferta powinna być:

• Zawierać nazwę, adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP
• Posiadać datę sporządzenia,
• Podpisana czytelnie przez Wykonawcę.

        Oferta powinna zawierać:

• Wartość oferty (netto i brutto) za dostarczony materiał.

Ofertę w formie  elektronicznej na adres: remonty@powidz.pl, lub w siedzibie Urzędu Gminy Powidz przy ul. 29 Grudnia 24, 62-430 Powidz, wraz z załącznikami należy złożyć  w terminie do 26.09.2025 r. (godz. 12:00). Oferty należy składać według formularza ofertowego stanowiącego załącznik  nr 1 do zaproszenia.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Zamawiający dopuszcza negocjację składanych ofert, w terminie uzgodnionym telefonicznie.

W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 

Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

Cena: 100 %.

Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:

O wyborze najkorzystniejszej oferty oferenci zostaną niezwłocznie powiadomieni, a z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa.

Dodatkowe informacje:

Zaleca się, aby Wykonawca przed sporządzeniem oferty zdobył wszelkie niezbędne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.

Wykonawca zamówienia musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z powyższym wymagane jest od oferentów bardzo szczegółowe sprawdzenie warunków wykonywania zamówienia.

Odrzuceniu podlegają oferty, których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego oraz złożone przez oferenta niespełniającego warunków, określonych w zapytaniu ofertowym.

Termin związania z ofertą: do 14 dni od wyboru oferenta.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania, unieważnienia lub odmowy podpisania umowy bez podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie z tego powodu.

Niniejsze postępowanie nie jest prowadzone na podstawie ustawy – Prawo Zamówień Publicznych.

Sposób rozliczenia:

Rozliczenie nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury płatnej w terminie 14 dni potwierdzonej protokołem odbioru dokumentacji nie zawierającym uwag.

Załączniki do pobrania:

1. Zapytanie ofertowe - plik pdf. 
2. Formularz ofertowy - plik pdf.     plik doc.
3. Projekt umowy - plik pdf. 
4. Specyfikacja techniczna - plik pdf. 

PROTOKÓŁ Z OTWARCIA OFERT - plik pdf. 

Informacja o unieważnieniu postępowania - plik pdf.